Организационная структура учреждения образования: понятие, типы, особенности матричной организационной структуры.
- Дата публикации:
- Автор:
- Войцеховская Анна Валерьевна
Организационная структура учреждения образования: понятие, типы, особенности матричной организационной структуры.
Организационная форма (структура) управления — это совокупность управленческих связей между управляющей и управляемой подсистемами системы управления, характеризующая состав и информационные взаимосвязи, как отдельных исполнителей, так и самостоятельных подразделений, находящихся в последовательной соподчиненности и наделенных конкретными правами. Для достижения стратегических целей структуру управления выбирают в зависимости от того, какое направление деятельности организации является наиболее значимым.
-Функциональные структуры — структуры, которые формируются на базовых функциях организации.
-Дивизионные структуры — структуры, которые принимают за основу регион, клиента или продукт.
-Проектные структуры — структуры, которые формируются на базе проекта.
-Матричные структуры — структуры, в которых организационные звенья формируются на базе двух и более одновременных признаков.
Матричная структура является органичным сочетанием двух и более указанных выше структур: проектной и функциональной, региональной и товарной, клиентской и региональной и т. д. отличительной особенностью матричной структуры является подчинение сотрудников двум руководителям одного уровня.
Руководитель проекта ставит задачи перед членами проектной группы, определяет сроки, осуществляет контроль за деятельностью группы. Руководители функциональных служб определяют способы решений поставленных перед соответствующими специалистами задач и контролируют ход их решений.
Два основных отличия матричной структуры от проектной структуры:
Матричная структура — постоянное образование;
В матричной структуре сотрудники подчиняются сразу двум руководителям, находящимся на одном уровне управленческой иерархии.
В матричной организации члены проектной группы подчиняются как руководителю проекта, так и руководителям тех функциональных отделов, в которых они работают постоянно. Руководитель проекта обладает так называемыми проектными полномочиями. Эти полномочия могут варьироваться от почти всеобъемлющей линейной власти над всеми деталями проекта до практически чистых штабных полномочий.
Департаментизация на основе матричного подхода из всех имеющихся в практике является наиболее сложной для практической реализации. Однако при определенных обстоятельствах она может быть очень эффективной. Так, например, к матричной департаментизации обращаются тогда, когда требуется сложная система реакций на воздействие факторов внешней среды.
ПРЕИМУЩЕСТВА:
1.Более эффективное, чем в традиционной иерархии использование ресурсов.
2.Гибкость, адаптивность к окружающей среде.
3.Развитие как общей, так и специальной подготовки.
4.Обогащение содержания рабочих заданий для всех сотрудников.
НЕДОСТАТКИ:
1.Путаница и фрустрации, вызванные нарушением принципа единоначалия.
2.Возможность острых противоречий между сторонами матрицы.
3.Сложность координации проектных групп.
4.Необходимость обучения сотрудников искусству человеческих отношений.
Внедрение матричной структуры дает хороший эффект в организациях с достаточно высоким уровнем корпоративной культуры и квалификации сотрудников.
Практика показывает, что матричная структура находит свое применение на отдельных участках работы и может быть вписана в существующую линейную организационную структуру (например, в образовательное учреждение).
При этом следует отметить, что переход к матричным структурам, как правило, охватывает не всю компанию, а лишь какую-то часть. И хотя мы привели достаточно много недостатков этого вида структур, масштабы их применения или использования отдельных элементов матричного подхода в компаниях довольно значительные.